Datenschutzerklärung
Wir möchten Sie nachstehend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Website, Einkauf und mit der Buchung bei uns informieren.
1. Kontaktdaten des Verantwortlichen
Bei Fragen oder Anliegen wenden Sie sich bitte an uns!
VorNet Informatik GmbH
Wehlistraße 29/2/1
1200 Wien, Österreich
privacy@vornet.net
2. Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage
Hosting und Server-Logfiles
Die Website erhebt bei jedem Zugriff automatisch Daten zum Zweck der Darstellung. Wir erheben diese Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO und speichern diese als „Server-Logfiles“ auf dem Server der Website ab. Die Speicherung dient ausschließlich statistischen wie technischen Zwecken, um zum Beispiel die Häufigkeit von Seitenbesuchen auszuwerten oder aber Störungen im Serverbetrieb feststellen zu können.
Diese Website wird von uns selbst, der VorNet Informatik GmbH, in unserer eigenen Hosting-Infrastruktur in unseren Rechenzentren in Wien (Digital Realty und NTT Data) gehostet. Die Verwaltung des Hostings, die technische Wartung und die Datensicherung übernimmt in unserem Auftrag unsere Website-Agentur i-kiu. Verarbeitet werden alle Daten, die beim Betrieb der Website anfallen, darunter Zugriffs-, Meta- und Kommunikationsdaten sowie Formulareingaben. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Der Webserver speichert bei jedem Aufruf automatisch Server-Logfiles: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL. Der Hoster betreibt zudem eine Web Application Firewall, die Anfragen anhand der IP-Adresse begrenzt und blockiert. Diese Daten dienen der Sicherheit und Stabilität der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden vom Hoster laufend rotiert und spätestens nach sieben Wochen gelöscht.
Cookies
Weiters speichert die Website Cookies um gewissen Funktionalitäten zu gewährleisten. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät abgelegt werden, um Sie bei erneuter Nutzung unseres Webangebots wiederzuerkennen. Cookies können dauerhaft oder nur während einer Sitzung gespeichert werden. Notwendige Cookies setzen wir für den Cookie-Banner ein, um Ihre Auswahl zu speichern. Alle weiteren Cookies, etwa von Google Analytics, setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung.
Ihre erteilte Einwilligung können Sie jederzeit über den Button “Cookie Einstellungen” widerrufen.
Google Analytics 4
Mit Ihrer Einwilligung nutzt diese Website Google Analytics 4 der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics erfasst, welche Seiten Sie aufrufen, wie lange Sie bleiben, mit welchem Gerät und Browser Sie surfen und woher Sie kommen, und ordnet diese Daten einer pseudonymen Kennung zu. IP-Adressen werden von Google nur gekürzt verarbeitet und nicht gespeichert.
Google Analytics wird erst nach Ihrer Einwilligung geladen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 165 Abs. 3 TKG 2021). Sie können die Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen:
Die Daten werden zunächst auf Servern von Google in der Europäischen Union verarbeitet. Ein Zugriff durch die Google LLC in den USA ist nicht ausgeschlossen. Werbebezogene Funktionen von Google Analytics sind abgeschaltet: Auch wenn Sie allen Diensten zustimmen, meldet die Website an Google ausdrücklich, dass keine Daten für Werbezwecke verwendet werden dürfen; eine Verknüpfung mit Google Ads besteht nicht.
Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Google Ads Data Processing Terms, die auch für Google Analytics gelten). Die US-Übermittlung stützt sich auf Standardvertragsklauseln und die Zertifizierung von Google nach dem EU-US Data Privacy Framework. Nutzer- und Ereignisdaten, die mit Cookies oder Nutzerkennungen verknüpft sind, werden bei Google nach zwei Monaten gelöscht; die Frist beginnt bei erneuter Aktivität desselben Nutzers neu. Aggregierte Berichte enthalten keine personenbezogenen Daten und bleiben davon unberührt. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy und https://support.google.com/analytics/answer/6004245
Kontaktaufnahme und Vertragsabwicklung
Wenn Sie per Formular auf der Website oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre Daten und Ihre Anfragen zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert. Diese Daten werden von uns nach sechs Monaten gelöscht, sollten sie nicht in einen Vertrag münden und die darauf folgende Datenverarbeitung eröffnen.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Ausführung der von Ihnen angeforderten Bestellung und zur Erfüllung des Vertrages mit Ihnen gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO. Die Bereitstellung Ihrer Daten ist freiwillig, jedoch kann ohne die Bereitstellung der Vertrag nicht abgeschlossen werden.
Newsletter und postalische Werbung
Postalische Werbung. Die Datenverarbeitung zum Zweck der postalischen Werbung über gleiche oder ähnliche Produkte erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO um Kunden und Interessenten bestmöglich zu erreichen und somit wieder in ein (vor-)vertragliches Vertragsverhältnis zu gelangen. Sie haben jederzeit die Möglichkeit dieser Datenverarbeitung zu widersprechen.
Newsletter. Unseren elektronischen Newsletter senden wir Ihnen mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 174 Abs. 3 TKG 2021). Sind Sie bereits Kunde, informieren wir Sie per E-Mail auch ohne Einwilligung über eigene, ähnliche Produkte und Dienstleistungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 174 Abs. 4 TKG 2021). Auf diese Möglichkeit weisen wir Sie bereits bei der Erhebung Ihrer E-Mail-Adresse hin. Einwilligung und Zusendung können Sie jederzeit kostenfrei widerrufen bzw. ablehnen, über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder an privacy@vornet.net.
Veranstaltungen
Im Zuge des Veranstaltungsmanagements verarbeiten wir, neben Ihren Stamm- und Kontaktdaten, Ihre Zu- bzw. Absage zu einer Veranstaltung, die Veranstaltungsteilnahme, die Einladung- und Teilnahmehistorie. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitungen sind Artikel 6 Abs 1 lit a (Ihre Einwilligung) sowie Art 6 Abs 1 lit f (berechtigte Interessen des Verantwortlichen) DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen in der zeit- und bedarfsgerechten Organisation, Abhaltung und Nachbereitung der Veranstaltung, der Erfüllung entsprechender Teilnehmerwünsche sowie der Kundengewinnung.
Wir weisen darauf hin, dass Fotos und allfällige Ton- und Filmaufnahmen, die im Rahmen der Veranstaltung entstehen, von der VorNet Informatik GmbH örtlich und zeitlich unbegrenzt zum Zweck der Dokumentation, Information und Berichterstattung der Veranstaltung verwendet und zu diesen Zwecken auch in Printpublikationen, auf der Webseite, in Newslettern und sozialen Medien veröffentlicht werden können. Die Verarbeitung, Veröffentlichung und Weitergabe basiert auf unserem berechtigten Interesse iSd Art 6 Abs 1 lit f DSGVO sowie §§ 12, 13 DSG unsere Aktivitäten darzustellen und Öffentlichkeitsarbeit zu betreiben und somit den Bekanntheitsgrad zu erhöhen.
Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken
Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen, um mit den dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern zu kommunizieren und sie dort über unsere Leistungen informieren zu können. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effektiven Information und Kommunikation mit den Nutzern gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Falls die Nutzer von den jeweiligen Anbietern der Plattformen um eine Einwilligung in die vorgeschriebene Datenverarbeitung gebeten werden, ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a., Art. 7 DSGVO.
Wir halten fest, dass wir als Ersteller der Onlinepräsenz keine Entscheidungen treffen hinsichtlich der Verarbeitung der Nutzerdaten und alle weiteren sich aus Art. 13 DSGVO ergebenden Informationen, darunter Rechtsgrundlage, Identität des Verantwortlichen und Speicherdauer von Cookies auf Nutzerendgeräten. Dieser werden durch die Anbieter eigenverantwortlich festgelegt. Wir weisen ebenfalls darauf hin, dass Daten der Nutzer außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können. Hierdurch können sich für die Nutzer Risiken ergeben, weil so z.B. die Durchsetzung der Rechte der Nutzer erschwert werden könnte.
Auch im Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von Betroffenenrechten, weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten bei den Anbietern geltend gemacht werden können. Nur die Anbieter haben jeweils Zugriff auf die Daten der Nutzer und können direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben. Es wird jedoch festgehalten, dass betroffene Personen – ungeachtet der genannten Empfehlung – ihre Betroffenenrechte gegenüber jedem einzelnen Verantwortlichen, also gegenüber jeder Partei, geltend machen können.
3. Übermittlung Ihrer Daten
Ihre Daten werden von uns mit größter Sorgfalt behandelt.
Eine Übermittlung Ihrer Daten findet nur soweit statt, als dies:
- zur Durchführung der Lieferung (Versandunternehmen)
- zur Aufrechterhaltung und Erbringung der elektronischen Dienste (IT-Provider)
- zur Zahlungsabwicklung (Bank) und
- zur Erfüllung unserer rechtlichen Pflichten (Übermittlung an das Finanzamt)
- zur Wahrung unserer berechtigten Interessen
notwendig ist.
Datenübermittlung in Drittstaaten
Einige der eingesetzten Dienste werden von Anbietern mit Sitz in den USA erbracht oder übermitteln Daten dorthin. Solche Übermittlungen stützen wir auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) und, soweit der Anbieter zertifiziert ist, auf den Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework. Die konkrete Grundlage steht beim jeweiligen Dienst.
4. Dauer der Datenspeicherung
Ihre Daten werden von uns nur so lange und in dem Umfang aufbewahrt, als dies zum Zweck nach Punkt 2 erforderlich ist bzw. bis zum Erlöschen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen.
| Name | Beschreibung | Speicherdauer |
|---|---|---|
| Kontaktdaten | Firma, Ansprechpartner, Adresse, Emailadresse | Bis Beendigung der Geschäftsbeziehung, mind. 7 Jahre lt. BAO (Bundesabgabenordnung) |
| IT-Systeminformationen | IP-Adresse, Software, Konfigurationsdaten | Bis Beendigung der Geschäftsbeziehung |
| IT-Backup | Datensicherungsmedien | Lt. Kundenvereinbarung |
| borlabs-cookie | Speichert Ihre Auswahl im Cookie-Banner (Einwilligungen) | 60 Tage |
5. Ihre Rechte
Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten verfügen Sie jederzeit über die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch im Zusammenhang mit einem berechtigten Interesse des Verantwortlichen oder eines Dritten bzw. Widerruf einer Einwilligung, Beschwerde bei der Datenschutzbehörde.
Für uns zuständig ist:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Web: https://www.dsb.gv.at
6. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Im Fall Ihres Widerspruchs verarbeiten wir die betroffenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO).
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Nach Ihrem Widerspruch werden die Daten nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung verwendet (Art. 21 Abs. 2 DSGVO).
Ihren Widerspruch können Sie formlos an privacy@vornet.net richten.
7. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf an technische Entwicklungen sowie rechtliche Änderungen anzupassen oder im Zusammenhang mit dem Angebot neuer Dienstleistungen oder Produkte zu aktualisieren.
Stand: 24.09.2026