Wir möchten Sie nachstehend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Website, Einkauf und mit der Buchung bei uns informieren.
1. Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage
Die Website erhebt bei jedem Zugriff automatisch Daten zum Zweck der Darstellung. Wir erheben diese Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO und speichern diese als „Server-Logfiles“ auf dem Server der Website ab. Die Speicherung dient ausschließlich statistischen wie technischen Zwecken, um zum Beispiel die Häufigkeit von Seitenbesuchen auszuwerten oder aber Störungen im Serverbetrieb feststellen zu können.
Weiters speichert die Website Cookies um gewissen Funktionalitäten zu gewährleisten. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät abgelegt werden, um Sie bei erneuter Nutzung unseres Webangebots wiederzuerkennen. Cookies können dauerhaft oder nur während einer Sitzung gespeichert werden. Wir setzen derzeit nur notwendige Cookies ein, um grundlegende Funktionen der Webseite zur Verfügung stellen zu können. Dies betrifft den Cookie-Banner und die Speicherung, dass dieser angezeigt wurde sowie den Webshop um dessen Funktionalität zu gewährleisten.
| Name | Beschreibung | Speicherdauer |
|---|---|---|
| Kontaktdaten | Firma, Ansprechpartner, Adresse, Emailadresse | Bis Beendigung der Geschäftsbeziehung, mind. 7 Jahre lt. BAO (Bundesabgabenordnung) |
| IT-Systeminformationen | IP-Adresse, Software, Konfigurationsdaten | Bis Beendigung der Geschäftsbeziehung |
| IT-Backup | Datensicherungsmedien | Lt. Kundenvereinbarung |
| euCookie | Anzeige des Cookie Banners | Bis Beenden der Browsersitzung |
Wenn Sie per Formular auf der Website oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre Daten und Ihre Anfragen zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert. Diese Daten werden von uns nach sechs Monaten gelöscht, sollten sie nicht in einem Vertrag(Kauf, Buchung,..) münden und die darauf folgende Datenverarbeitung eröffnen.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Ausführung der von Ihnen angeforderten Bestellung und zur Erfüllung des Beherbergungsvertrages gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO. Die Bereitstellung Ihrer Daten ist freiwillig, jedoch kann ohne die Bereitstellung der Vertrag nicht abgeschlossen werden.
Die Datenverarbeitung zum Zweck der postalischen Werbung bzw. elektronischen Newsletter über gleiche oder ähnliche Produkte erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO um Kunden und Interessenten bestmöglich zu erreichen und somit wieder in ein (vor-)vertragliches Vertragsverhältnis zu gelangen. Sie haben jederzeit die Möglichkeit dieser Datenverarbeitung zu widersprechen.
Im Zuge des Veranstaltungsmanagements verarbeiten wir, neben Ihren Stamm- und Kontaktdaten, Ihre Zu- bzw. Absage zu einer Veranstaltung, die Veranstaltungsteilnahme, die Einladung- und Teilnahmehistorie. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitungen sind Artikel 6 Abs 1 lit a (Ihre Einwilligung) sowie Art 6 Abs 1 lit f (berechtigte Interessen des Verantwortlichen) DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen in der zeit- und bedarfsgerechten Organisation, Abhaltung und Nachbereitung der Veranstaltung, der Erfüllung entsprechender Teilnehmerwünsche sowie der Kundengewinnung.
Wir weisen darauf hin, dass Fotos und allfällige Ton- und Filmaufnahmen, die im Rahmen der Veranstaltung entstehen, von VorNet GmbH örtlich und zeitlich unbegrenzt zum Zweck der Dokumentation, Information und Berichterstattung der Veranstaltung verwendet und zu diesen Zwecken auch in Printpublikationen, auf der Webseite, in Newslettern und sozialen Medien veröffentlicht werden können. Die Verarbeitung, Veröffentlichung und Weitergabe basiert auf unserem berechtigten Interesse iSd Art 6 Abs 1 lit f DSGVO sowie §§ 12, 13 DSG unsere Aktivitäten darzustellen und Öffentlichkeitsarbeit zu betreiben und somit den Bekanntheitsgrad zu erhöhen.
Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen, um mit den dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern zu kommunizieren und sie dort über unsere Leistungen informieren zu können. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effektiven Information und Kommunikation mit den Nutzern gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Falls die Nutzer von den jeweiligen Anbietern der Plattformen um eine Einwilligung in die vorgeschriebene Datenverarbeitung gebeten werden, ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a., Art. 7 DSGVO.
Wir halten fest, dass wir als Ersteller der Onlinepräsenz keine Entscheidungen treffen hinsichtlich der Verarbeitung der Nutzerdaten und alle weiteren sich aus Art. 13 DSGVO ergebenden Informationen, darunter Rechtsgrundlage, Identität des Verantwortlichen und Speicherdauer von Cookies auf Nutzerendgeräten. Dieser werden durch die Anbieter eigenverantwortlich festgelegt. Wir weisen ebenfalls darauf hin, dass Daten der Nutzer außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können. Hierdurch können sich für die Nutzer Risiken ergeben, weil so z.B. die Durchsetzung der Rechte der Nutzer erschwert werden könnte.
Auch im Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von Betroffenenrechten, weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten bei den Anbietern geltend gemacht werden können. Nur die Anbieter haben jeweils Zugriff auf die Daten der Nutzer und können direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben. Es wird jedoch festgehalten, dass betroffene Personen – ungeachtet der genannten Empfehlung – ihre Betroffenenrechte gegenüber jedem einzelnen Verantwortlichen, also gegenüber jeder Partei, geltend machen können.
2. Übermittlung Ihrer Daten
Ihre Daten werden von uns mit größter Sorgfalt behandelt.
Eine Übermittlung Ihrer Daten findet nur soweit statt, als dies
zur Durchführung der Lieferung (Versandunternehmen)
zur Aufrechterhaltung und Erbringung der elektronischen Dienste (IT-Provider)
zur Zahlungsabwicklung (Bank) und
zur Erfüllung unserer rechtlichen Pflichten (Übermittlung an das Finanzamt, Gemeinde bezüglich Gästebuch)
zur Wahrung unserer berechtigten Interessen
notwendig ist.
3. Dauer der Datenspeicherung
Ihre Daten werden von uns nur so lange und in dem Umfang aufbewahrt, als dies zum Zweck nach Punkt 1 erforderlich ist bzw. bis zum Erlöschen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen.
4. Ihre Rechte
Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten verfügen Sie jederzeit über die Rechte auf
Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch im Zusammenhang mit einem berechtigten Interesse des Verantwortlichen oder eines Dritten bzw. Widerruf einer Einwilligung, Beschwerde bei der Datenschutzbehörde.
5. Kontaktdaten des Verantwortlichen
Bei Fragen oder Anliegen wenden Sie sich bitte an uns!
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6. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf an technische Entwicklungen sowie rechtliche Änderungen anzupassen oder im Zusammenhang mit dem Angebot neuer Dienstleistungen oder Produkte zu aktualisieren.